Ethique et conformité

La politique du groupe vise à entretenir, partout où il opère, des relations saines et durables avec ses collaborateurs, ses clients, ses fournisseurs, ses partenaires et ses communautés. Organisée avec une gouvernance spécifique, portée au plus haut niveau de l’organisation, la promotion des valeurs éthiques est assurée par des actions d’évaluation, de sensibilisation et de formation aux politiques du groupe. La supervision des thématiques éthiques, de conformité et de vigilances sont assurées par différents organes : 

• Le Comité Exécutif, avec l’appui du Comité éthique du groupe, supervise tous les sujets éthiques avec notamment trois missions principales : le conseil et la formulation de recommandations portant sur la culture éthique du groupe, le recueil des signalements et enfin le suivi de leur traitement. 
• La direction juridique conformité crée et gère les programmes de conformité ainsi que les politiques éthiques à l’échelle du groupe. Elle identifie, évalue et contrôle les risques conformité et vérifie le respect des législations et réglementations, tout en coordonnant ces programmes de conformité avec l’ensemble des départements. 
• Le Comité compliance et vigilance, composé des directions responsables des sujets RSE, se réunit régulièrement pour définir des référentiels de conformité, conseiller sur les actions de prévention, suivre les programmes de conformité et piloter des campagnes de sensibilisation. 
• Les réseaux Achats, Développement durable et contrôleurs internes assurent un suivi opérationnel et des contrôles permettant le déploiement des plans d’actions et de s’assurer de leur efficacité. 

Les valeurs et engagements d’Hermès sont formalisés dans différents documents : 

• La charte éthique du groupe depuis 2009
• Le code de conduite des affaires depuis 2012
• Le code anti-corruption depuis 2018
• Le plan de vigilance du groupe

Ces chartes et codes s’inscrivent dans le cadre des principes fondamentaux tels que la Déclaration universelle des droits de l’homme, les règles de l’OIT, de l’OCDE ou le Pacte mondial des Nations Unies en matière de développement durable.

Hermès demande à ses fournisseurs leur adhésion à une politique éthique, sociale et environnementale, par la signature du Code de conduite Fournisseurs.  

Hermès continue de renforcer son plan de prévention de la corruption, en conformité avec les exigences de la loi du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique en France. 

Le groupe assure une veille juridique globale afin de tenir compte des évolutions législatives en matière de lutte contre la corruption et se conforme aux législations et réglementations en vigueur tant en France que dans les pays dans lesquels il opère à l’étranger. 

La lutte contre la corruption sous toutes ses formes irrigue l’ensemble des procédures et politiques du groupe. La gouvernance de la lutte contre la corruption s’appuie sur la direction juridique conformité et intègre le Comité compliance et vigilance et le Comité éthique avec un relais de proximité grâce au réseau de correspondants conformité groupe. 

La politique du groupe en matière de prévention et de lutte contre la corruption se formalise via son Code de conduite anti-corruption, qui a été déployé dès 2018 à partir des résultats de la cartographie des risques de corruption du groupe. Ce code de conduite a été validé par les Instances dirigeantes du groupe et a fait l’objet d’une communication dans toutes les entités et structures du groupe. Il a été remis et s’applique à l’ensemble des collaborateurs du groupe.

Il décrit des règles en matière notamment de cadeaux et invitations, relations avec les tiers et avec les agents publics, prohibition des paiements de facilitation, gestion des conflits d’intérêts, mécénat et sponsoring, représentation d’intérêts, etc.